Guida a Prospero

Il sistema di document delivery più semplice e rapido. Con Prospero ricevi i documenti direttamente sul tuo computer. Un messaggio di posta elettronica ti collega al sito da cui li puoi scaricare.



Cos'è Prospero?
Prospero è un sistema di fornitura di documenti (document delivery) attraverso Internet, sviluppato alla Prior Health Sciences Library (Ohio State University). È un programma Open source rilasciato con licenza GPL, vincitore del Frank Bradway Rogers Information Advancement Award della Medical Library Association.

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Per ricevere un documento con Prospero devo installare il programma sul mio computer?
No. Prospero viene utlizzato solo dalla biblioteca che spedisce il documento.

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Di quali altri programmi ho bisogno?
Oltre naturalmente al browser (Firefox, Internet Explorer, Opera o altro) ed alla posta elettronica, serve un programma in grado di visualizzare e stampare documenti in formato PDF. Il più diffuso è Adobe Reader, scaricabile gratuitamente dalla rete. Potrete visualizzare le pagine nel migliore dei modi e, se necessario, ingrandirle e ruotarle.

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Il documento richiesto mi arriverà come allegato di posta elettronica?
No. Prospero non invia il documento come allegato.
Si evitano così disguidi e ritardi nel caso la tua casella di posta elettronica non abbia sufficiente spazio a disposizione. Il documento viene invece salvato su un server dell'Università di Padova. Per posta elettronica ti arriverà solo l'avviso che il documento è pronto ed il collegamento al sito web da cui lo potrai scaricare. Assieme ti verranno indicati una password (che coincide col tuo indirizzo di posta elettronica) ed un numero identificativo personale (PIN) che ti permetteranno di accedere al sito.
Il messaggio che riceverai conterrà più o meno questo testo:

Gentile Signor/a [il tuo nome],

il documento elettronico da Lei richiesto è disponibile.
Selezionando l'indirizzo web qui sotto indicato raggiungerà
la pagina di accesso al documento

        http://prospero.cab.unipd.it

dove dovrà digitare nei campi definiti il Suo indirizzo email
e il numero PIN che Le è stato assegnato automaticamente dal sistema.

Il Suo indirizzo di email è: [il vostro indirizzo di posta elettronica]
Il Suo numero PIN è: [un numero di 4 cifre]

Il documento sarà automaticamente cancellato dopo cinque accessi
o dopo due settimane di tempo.
Ha comunque la possibilità di cancellarlo subito. Cordiali saluti, Il Servizio di Document Delivery Nota: usando il sistema di Document Delivery elettronico lei sta accettando le restrizioni sul diritto d’autore applicabili a tutto il materiale librario, sia cartaceo che digitale. Rimane una sua responsabilità attenersi a queste restrizioni.

Dopo esserti collegato al sito indicato ed aver inserito nei campi previsti il tuo indirizzo di posta elettronica ed il PIN, clicca sul bottone

View document
per iniziare lo scarico del documento.

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Quanto tempo sarà necessario per scaricare il documento sul mio computer?
Se utilizzi una connessione via modem i tempi possono essere lunghi, in misura variabile a seconda della dimensione del documento e delle caratteristiche della connessione ad Internet. Non esiste una corrispondenza matematica tra quantità di pagine e dimensione del documento, ma in via del tutto approssimativa si può prevedere che un documento di 10 pagine avrà una dimensione attorno ai 1000 Kb (1 Mb). Calcolando una media di 5 minuti per Mb e l'utilizzo di un modem a 56 Kbps di velocità, i tempi prevedibili per lo scaricamento sono mostrati in tabella.

Dimensione documento Tempo scaricamento
1000 KB 5 minuti
3000 KB 15 minuti
6000 KB 30 minuti

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Per vedere i documenti devo usare un computer della mia Università?
Fino a che i documenti non vengono cancellati dal server, con password e PIN li puoi vedere da qualsiasi computer collegato ad Internet.

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Quanto a lungo i documenti rimangono sul server?
Dopo due settimane oppure dopo 5 scarichi i documenti vengono rimossi dal server dell'Università di Padova e non sono più disponibili. Se lo desideri puoi rimuovere i documenti prima della scadenza cliccando sul tasto

Delete
presente nella pagina web.

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Come posso salvare i documenti sul mio computer?

  • Dal menu del browser:
    File | Salva con nome...
    
  • Dall'icona raffigurante un dischetto, nella finestra di Adobe Reader.

In ciascuno dei due casi ti consiglio di modificare il nome che appare automaticamente in uno che meglio identifichi il documento e senza dimenticare di includere l'estensione .pdf, in modo che Adobe Reader possa anche in seguito riaprire il documento salvato senza difficoltà.

Ricordiamo che usando il sistema di document delivery elettronico accetti le restrizioni riguardanti il diritto d'autore applicabili a tutto il materiale librario sia cartaceo che digitale, e ti assumi ogni responsabilità per l'uso che verrà fatto della copia ricevuta, essendone severamente vietata qualsiasi successiva riproduzione o pubblicazione per uso commerciale.
Dei documenti ricevuti ti consigliamo di trattenere una copia cartacea; distruggi la copia elettronica. La biblioteca non è responsabile in caso di mancato rispetto della normativa. (Legge 22/4/1941 n. 633 e successive modificazioni)

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Posso stampare i documenti?
Per evitare che Adobe Reader scarichi nuovamente il documento, è consigliabile salvarlo sul proprio computer e riaprirlo con Reader prima di stamparlo.

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Il browser mi dice: “Username o password errati. Si prega di riprovare...”
Per consentire l'accesso ai documenti, il server dell'Università di Padova ti richiede una autenticazione. Una password o un PIN scritti in modo non corretto danno luogo ad un messaggio di errore di questo tipo.
E' anche necessario che il browser sia configurato per accettare i cosidetti cookies. Per abilitarli:

  • in Firefox e Mozilla dal menu:
    Modifica | Preferenze... | Privacy
    
  • in Internet Explorer dal menu:
    Strumenti | Opzioni Internet | Privacy
    
  • in Opera dal menu:
    File | Preferenze... | Riservatezza
    
Se ancora non riesci ad accedere alla pagina da cui si scaricano i documenti contatta il personale della biblioteca a cui hai fatto richiesta di document delivery.

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Ricevo il messaggio “Formato di file sconosciuto...”
Controlla che sul tuo computer sia stato installato un programma in grado di visualizzare documenti PDF; in caso contrario scarica Adobe Reader® od un programma analogo.
Controlla che il browser sia stato correttamente configurato per far aprire i documenti PDF dal programma visualizzatore.

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Ho dimenticato il mio numero identificativo personale (PIN)
Contatta la biblioteca a cui hai fatto richiesta di document delivery.

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