Sistema Bibliotecario di Ateneo

Introduzione

• Che cos´è RefWorks?
• Che cosa fa?
• Chi può usare RefWorks?

Per iniziare

• Come accedo a Refworks?

Creare database bibliografici personali

• Come faccio ad aggiungere riferimenti al mio database in RefWorks?
• Come importo in RefWorks i riferimenti delle banche dati?
• Come importo in RefWorks i riferimenti delle banche dati usando i filtri di importazione?
• Posso importare in RefWorks i dati che ho salvato in formato testo senza una struttura standard?
• Posso importare in RefWorks i dati che ho salvato in Word, Excel o Access?

Aiuto

• A chi mi rivolgo se ho problemi ad utilizzare RefWorks?

Introduzione

Che cos´è RefWorks?

RefWorks è un "Bibliographic Manager" : ossia un database tramite il quale puoi raccogliere e organizzare citazioni provenienti da molteplici fonti, a stampa o elettroniche, e di produrre bibliografie formattate e altri documenti. RefWorks è molto simile ad altri "bibliographic manager": EndNote, ProCite or Reference Manager, ma è il primo di questi software ad essere accessibile via web da qualsiasi postazione senza dover installare nulla.

Che cosa fa?

RefWorks è un bibliographic manager che:

• Importa direttamente le citazioni da molti database bibliografici in modo rapido e accurato
• Cattura e salva riferimenti bibliografici direttamente da Internet
• Permette di archiviare e organizzare le raccolte di citazioni in cartelle
• Vi si può accedere da qualsiasi postazione collegata ad Internet direttamente dalla rete di Ateneo o da casa via proxy
• Produce bibliografie in molteplici formati (APA, MLA, Chicago Manual of Style, ecc.)
• Non pone limiti di account o di spazio disco

Chi può usare RefWorks?

Refworks è acquisito dal Centro di Ateneo per le Biblioteche e viene messo gratuitamente a disposizione di docenti, ricercatori, studenti, laureati e personale dell'Università di Padova.

Per iniziare

Come accedo a Refworks?

Ci sono tre modi di accedere a RefWorks

1. Dalla rete di Ateneo
   • Collegati a RefWorks
   • Inserisci nome utente e password se già sei registrato oppure clicca su "Creare un account" e compila il form di registrazione per creare un nuovo account.
2. Tramite Auth-Proxy
   • Autenticati con auth-proxy
   • Collegati a RefWorks
   • Inserisci login e password o clicca su "Sign up for an individual account" e compila il form di registrazione per creare un nuovo account.
3. Tramite Codice di Gruppo
   • Collegati a RefWorks
   • Inserisci il Codice di Gruppo dell'Ateneo (se non conosci il Codice di Gruppo chiedilo all'refworks-help [at] lists [dot] cab [dot] unipd [dot] it (helpdesk di RefWorks))
   • Inserisci username e password nella maschera di autenticazione

Creare database bibliografici personali

Come faccio ad aggiungere riferimenti al mio database in RefWorks?

Ci sono sei modi per aggiungere dati al proprio database di RefWorks:

1. registrazione manuale dei riferimenti
2. importazione delle bibliografie salvate nel proprio computer
3. ricerca delle risorse elettroniche dalla maschera di ricerca di RefWorks e importazione diretta dei dati
4. impostazione di RSSfeed
5. export diretto dalle oppure banche dati che hanno implementato questa funzione (vedi "Come importo in RefWorks i riferimenti salvati nelle banche dati?"
6. usare Ref-Grab-It per catturare i riferimenti in rete e importarli direttamente in RefWorks

Come importo in RefWorks i riferimenti delle banche dati?

Ogni database ha una sua modalità di esportazione/importazione dei dati anche se, fortunatamente, sempre più database stanno implementando l´export diretto in RefWorks.

• Nella guida: Come esportare/importare in RefWorks dalle principali banche dati del Sistema Bibliotecario di Ateneo troverai le istruzioni per utilizzare RefWorks dalle banche dati più utilizzate a Padova.
• In alternativa sul sito di RefWorks puoi anche consultare un elenco aggiornato di database con le istruzioni importare/esportare i record
• oppure Database che consentono l´export diretto in RefWorks.

Come importo in RefWorks i riferimenti delle banche dati usando i filtri di importazione?

RefWorks supporta gli stili di centinaia di database di diversi editori/fornitori e offre molte modalità di importazione dei dati (Collegati all'help online).
Lo sviluppo dei filtri di importazione necessari ad interpretare i dati che da caricare è un processo in divenire e nuovi filtri si aggiungono continuamente. La lista aggiornata e completa dei filtri di importazione è disponibile nel sito RefWorks: http://www.refworks.com/content/products/import_filter.asp
Quando nella lista non compare la banca dati di tuo interesse, controlla se esiste un filtro generale per l'editoreo per il fornitore della banca dati.
In questa pagina troverai una lista delle principali risorse bibliografiche disponibili nel nostro Ateneo.
Se non trovi il filtro d´importazione per l'editore che ti interessa, puoi cercare tra le opzioni di esportazione e salvataggio alternative.
Ad esempio: per i dati in formato EndNote, o Reference Manager puoi usare per l'importazione in RefWorks il formato RIS (vedi esempio qui sotto), mentre per i dati di Medline puoi usare come filtro d'importazione NLM PubMed (vedi esempio).

Esempio del formato RIS:
A1 Kim, Hyeon-Hye
A1 Goins, Gregory D.
A1 Wheeler, Raymond M..
A1 Sager, John C.
Y1 2004
PB Oxford University Press
JF Annals of Botany

Esempio del formato Medline:
IS - 1538-7135
VI - 3
IP - 1
DP - 2005
TI - The threat of pandemic influenza: are we ready?
PG - 70-3
AD - Institute for Human Infections and Immunity, University of Texas Medical Branch, Galveston.
FAU - Lemon, Stanley M

Posso importare in RefWorks i dati che ho salvato in formato testo senza una struttura standard?

Ci sono tre modi per importare in RefWorks i dati salvati in file di testo.

1. Aggiungere manualmente i riferimenti (ma se sono molti il lavoro può essere lungo)
2. Elaborare il testo anteponendo ai singoli campi l'etichetta appropriata e poi caricarlo tramite la funzione "Import" di RefWorks (consigliamo di farsi aiutare dalla biblioteca per questa operazione).
   Esempio di file etichettato per l'importazione in RefWorks:
   RIS Format:
   A1 Kim, Hyeon-Hye
   A1 Goins, Gregory D.
   A1 Wheeler, Raymond M.
   A1 Sager, John C.
   Y1 2004
   PB Oxford University Press
   JF Annals of Botany
   per saperne di più collegati alle istruzioni per l´importazione da file di testo
3. In alternativa uoi richiedere a RefWorks la creazione di un filtro di importazione ad hoc, bisogna però che i dati delle bibliografie siano omogenei, interpretabili e trascritti in modo uniforme.

Posso importare in RefWorks i dati che ho salvato in Word, Excel o Access?

Refworks permette anche di importare file bibliografici salvati in word, excel o access e "convertirli" in formato RefWorks tramite un processo di "etichettatura" dei dati. Vedi : Importare in RefWorks file word, excel, access o di testo.

Aiuto

A chi mi rivolgo se ho problemi ad utilizzare RefWorks?

Se non hai mai usato RefWorks, ti consigliamo di dare un'occhiata alla documentazione oppure rivolgiti alla tua biblioteca.